Deine Aufgaben:

- Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Posteingang/-ausgang, Terminplanung und Empfangstätigkeiten.

- Pflege von Kunden‑ und Lieferantendaten sowie elektronische Ablage und Dokumentenmanagement.

- Unterstützung der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungsläufen.

- Vorbereitung und Aufbereitung von Reportings, Präsentationen und internen Auswertungen.

- Enge Zusammenarbeit mit den Teams (z. B. Projektmanagement, Kreation und Vertrieb) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Office‑ und Verwaltungsbereich sowie Umsetzung kleinerer IT‑/Software‑Projekte.

- Organisation von Meetings, Reisemanagement und Verwaltung von Materialbestellungen.

- Ansprechpartner/in für Kunden, Dienstleister und interne Kollegen in administrativen Fragestellungen.

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Dein Profil:

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert (auch Berufsstart möglich).

Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel); idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) und CRM‑Systemen.

Soft Skills: Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Von Vorteil: Erfahrung in einer Agentur- oder Dienstleistungsumgebung, Grundkenntnisse in Rechnungswesen, gutes Englisch in Wort und Schrift.

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Wir bieten:

Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt (je nach Erfahrung), betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen.

Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache).

Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsperspektiven.

Team & Kultur: Offene, kollegiale Atmosphäre, regelmäßige Team‑Events und kurze Entscheidungswege.

Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, zentrale Lage (optional), kostenfreie Getränke und Snacks.

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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte sende SDeine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail an: info@pro-kop.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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